Gestão de resíduos e reciclagem no escritório: como tornar os escritórios mais sustentáveis
Tornar um escritório sustentável é um objetivo importante a perseguir. Trata-se de adotar atitudes e soluções que ajudem a proteger o ambiente através da redução do consumo e do desperdício.
Todos podem contribuir para o desenvolvimento sustentável, de grandes multinacionais a pequenas empresas ou escritórios.
Existem muitas pequenas medidas que podem ser tomadas para promover a sustentabilidade, e que também aumentam a eficiência de uma empresa, reduzindo assim os custos suportados.
Uma empresa sustentável também aumenta consideravelmente a sua reputação entre clientes e fornecedores.
Um dos aspetos mais importantes da sustentabilidade ambiental das empresas é a recolha seletiva de resíduos e a sua eliminação.
Vejamos qual a melhor forma de separar o lixo no escritório.
Recolha seletiva no escritório
A recolha seletiva de resíduos no escritório deve ser entendida como um investimento.
Primeiro, se não forem eliminados corretamente, os resíduos constituem um custo significativo para um escritório.
A este respeito, o Decreto Legislativo italiano n.º 152 de 3 de abril de 2006 impõe a cada empregador disposições precisas para recolher e reciclar os resíduos de uma forma que respeite o ambiente e os seres humanos, e para fornecer aos seus funcionários as ferramentas necessárias.
Além disso, a entidade patronal deve também sensibilizar todos os trabalhadores para a importância de uma recolha seletiva para a proteção do ambiente.
Todos os locais de trabalho, desde o pequeno escritório até à grande empresa, produzem diariamente diferentes tipos de resíduos, que têm de ser recolhidos e eliminados de forma adequada. Para o efeito, é necessário proceder a um waste audit, ver quais os tipos de resíduos que são produzidos e em que quantidades e, em seguida, proceder a uma recolha e eliminação eficazes, sem incorrer em sanções.
Que tipos de resíduos existem no escritório e como geri-los
Num escritório, normalmente produzem-se grandes quantidades de resíduos para diferenciar de diferentes tipos, como:
papel e cartão
garrafas de plástico
resíduos alimentares
cartuchos de impressoras e toners
Todos estes resíduos devem ser geridos em recipientes separados.
O papel e o cartão, apesar do progresso da digitalização, ainda ocupam volumes importantes nos escritórios. Por outro lado, este é o material reciclável por excelência: pode ser reciclado até 7 vezes, pelo que é muito importante eliminá-lo adequadamente em recipientes adequados.
Em primeiro lugar, é aconselhável remover os caixotes por baixo das mesas, onde somos naturalmente inclinados a deitar tudo, incluindo papel. Em vez disso, é melhor ter recipientes específicos apenas para papel e cartão em espaços comuns do escritório ou nos corredores. Estes recipientes podem ser revestidos com papel kraft, que é durável e totalmente reciclável.
Outro tipo de resíduos com grandes volumes no escritório é o plástico, que é utilizado para garrafas de água, mas também para envelopes ou embalagens. O plástico deve ser cuidadosamente recolhido e separado dos restantes resíduosem recipientes adequados, prestando muita atenção para não o misturar com outros materiais.
O plástico é, provavelmente, o resíduo mais prejudicial para o ambiente se não for devidamente reciclado, mas é também, em muitos casos, o material mais substituível. Por esse motivo, os funcionários devem ser encorajados a utilizar recipientes e garrafas reutilizáveis com o objetivo de reduzir a acumulação de plástico.
Existem depois os resíduos alimentares, os restos dos almoços ou lanches. Uma boa prática é permitir que os alimentos sejam consumidos apenas em partes específicas do escritório, áreas de pausa, e colocar aí recipientes para a recolha de resíduos orgânicos. No caso dos grandes escritórios, é uma ótima ideia ter uma pequena unidade de compostagem, que reduz significativamente os custos de eliminação.
Um tipo muito particular de resíduos produzidos em escritórios são os cartuchos de impressoras e toners gastos. Em circunstância alguma estes resíduos devem ser misturados com os outros, devendo ser geridos separadamente. No Decreto Legislativo italiano n.º 152 de 2006, os toners e os cartuchos são definidos como resíduos especiais não perigosos classificados como REEE (resíduos de equipamentos elétricos e eletrónicos), uma vez que contêm substâncias prejudiciais para as pessoas e para o ambiente. Devem, por conseguinte, ser colocados em recipientes adequados e armazenados até que uma empresa especializada os recolha.
Há também um grande número de tipos de resíduos que se enquadram na categoria dos resíduos indiferenciados. Um escritório sustentável deve escolher materiais diferentes e ecológicos, precisamente para minimizar a acumulação de resíduos indiferenciados.
Medidas para tornar a reciclagem no escritório mais eficaz
Em primeiro lugar, uma recolha seletiva eficaz dos resíduos no escritório deve nascer sim como diretiva da empresa, mas também deve contar com a colaboração de todos os funcionários.
Todos devem dar um bom exemplo, do gerente ao funcionário individual, até à empresa de limpeza do escritório.
Responsabilizar os funcionários do ponto de vista ecológico tem também um excelente retorno de imagem e um impactos positivo tanto no valor do funcionárioquanto a nível económico, através da redução de custos e desperdício.
De um ponto de vista prático, os recipientes de recolha seletiva devem ser facilmente localizados e acessíveis para promover a sua utilização, tanto em áreas de trabalho como em áreas de pausa, nas proximidades das máquinas de venda automática.
Da mesma forma, os recipientes para o papel devem estar localizados perto das impressoras. No entanto, deve ter-se em conta que certos tipos de papel e cartão, tais como caixas de pizza e recibos, são feitos de um tipo de papel que não pode ser reciclado e, por conseguinte, devem ser eliminados juntamente com os resíduos indiferenciados.
Um bom hábito para todos os resíduos recicláveis é garantir que, na medida do possível, sejam limpos e comprimidos de forma a reduzir o seu volume, facilitando assim o trabalho dos compactadores e evitando o enchimento demasiado rápido dos vários recipientes.
Ainda melhor são os bidões multicompartimentos com sacos diferentes para diferentes tipos de resíduos, que devem ser claramente marcados. O objetivo é que a diferenciação dos resíduos se torne normal.
A Esprinet está na vanguarda da sustentabilidade ambiental empresarial
Vimos como pequenas medidas podem trazer grandes vantagens em termos de recolha seletiva de resíduos, a fim de tornar um escritório sustentável.
A Esprinet demonstra ser, neste contexto, uma empresa de vanguarda.
Com efeito, o grupo esforça-se constantemente por criar valor sustentável ao longo do tempo, tendo em conta os interesses dos seus acionistas e de outras partes interessadas, tais como os fornecedores, os clientes, mas também os funcionários e as associações do território.
A Esprinet define metas precisas, numericamente mensuráveis, no percurso de melhoria da sustentabilidade dos seus escritórios.
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